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Organizzazione Eventi, Corsi e Workshops

In pochi click da App o da Desktop

Gestisci rapidamente i tuoi Eventi

Offriamo la possibilità di gestire e organizzare Eventi, Corsi, Congressi e Workshop con una soluzione che permette di coprire molteplici esigenze, dal piccolo evento di poche persone all’evento con centinaia di iscritti.
Semplifichiamo il processo di iscrizione e il controllo di accreditamento, la fatturazione e le comunicazioni.
Potrai raccogliere le partecipazioni attraverso il sito web oppure da un app mobile, rendendo l’esperienza dell’utente veloce, moderna e professionale.

 

 

Eventi, Corsi e Workshops

Queste funzionalità consentono di amministrare in modo completo eventi, corsi o workshops. Le principali caratteristiche sono:

  • Creazione di eventi/corsi gratuiti o a pagamento
  • Creazione del programma dell’evento/corso in modalità “timeline”
  • Definizione del numero minimo o massimo dei partecipanti
  • Gestione dello stato di pubblicazione e iscrizione nei diversi canali (app mobile e sito web)
  • In caso di evento/corso a pagamento, possibilità di definizione del costo in base alla categoria degli iscritti
  • Visualizzazione di un piccolo bilancio entrate/uscite
  • Iscrizione dei partecipanti attraverso un app mobile dedicata
  • Iscrizione dei partecipanti attraverso il sito web (form di iscrizione integrabile nel proprio sito)
  • Fatturazione diretta a tutti gli iscritti
  • Gestione delle comunicazioni massive via mail, solleciti di pagamento, conferma di iscrizione e fatture
  • Esportazione in PDF o Excel degli iscritti e dei report

Sito Web

Realizziamo il tuo nuovo sito web oppure integriamo un form di iscrizione nell’attuale.

  • Iscrizione libera oppure attraverso login personalizzato
  • Possibilità di rendere disponibile ai partecipanti il materiale dell’evento
  • I partecipanti potranno controllare in autonomia lo stato delle iscrizioni e dei pagamenti
  • Attraverso l’email, si potranno gestire in modo diretto le comunicazioni, i solleciti o gli avvisi.

 

 

App Mobile

L’app mobile è uno dei punti di forza di questa soluzione. Disponibile liberamente al download attraverso gli store di Apple e Google mostra gli eventi creati su myDesk e da la possibilità alle persone di iscriversi direttamente oppure tramite login. Le principali funzionalità sono:

  • Visualizzazione cronologica di eventi, corsi e workshops con descrizione dettagliata e programma
  • Possibilità di iscriversi con pochi click e ricezione della conferma via mail
  • L’utente ha la possibilità di consultare le proprie iscrizioni e lo stato di pagamento per ogni singola fattura
  • Accesso ad un’area riservata per la condivisione dei documenti
  • Notifiche, per rimanere in contatto con le persone interessate
  • Reminder, per ricordare la prossimità dell’evento
  • Generazione del QR Code per l’accreditamento all’evento in modo automatico

 

Accreditamento

L’app mobile utilizzata dagli utenti per le iscrizioni, può essere utilizzata anche dagli amministratori o membri del comitato per l’accreditamento delle persone il giorno dell’evento. Attraverso il login amministratore è possibile:

  • Leggere il QR Code del partecipante, sul telefono o sul PDF di iscrizione
  • Vedere se il partecipante è abilitato ad accedere (in base al pagamento della fattura, al corso al quale si è iscritto, ecc…)
  • Vedere i dettagli completi dei partecipanti
  • Conoscere la data di iscrizione, il numero della fattura generata per l’iscrizione e lo stato del pagamento

 

Statistiche

Tutte le app hanno la possibilità di stampare report o statistiche in real time, per tenere sempre sotto controllo ogni singolo aspetto.
Oltre a quelle rese disponibili dalla piattaforma, è possibile creare le proprie o modificare le esistenti, per adattarle alle proprie esigenze di analisi.

 

 

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